『荣外貿易(上海)有限公司』在现今的信息化社会中，深知信息的重要性。对姓名、住址、电话等能个人的相关情报(以下简称「个人信息」)进行最恰当的处理，用以下的方法来保护、使用个人信息。

明确并确定使用目的，用公正合法的方法来收集个人信息，仅在目的范围内合法使用个人信息。未经当事人同意，不向任何第3方提供个人信息。在使用目的的必要范围内，为确保正确、最新的个人信息而努力。

我司对客户的公司名称、担当部门、担当者姓名、住址、电话、传真、电子邮件等相关的个人信息，仅局限于以下使用目的：

· 邮寄商品、宣传资料，以传真、电子邮件的方式发送商品信息，发送有关售后服务方面的信息及新商品、展览会等的相关信息资料。

· 传达我司的服务、业务等信息。

我司在收到有关个人信息的变更、确认、修正、删除等内容时，与当事人或当事人的委托人进行确认。并在确认无误后使用最恰当的处理方法。

个人信息的公开、删除，其他咨询等事宜，请用以下方式进行联系。

为确保个人信息的安全、正确的使用，防止计算机被病毒攻击、个人信息破坏、丢失、泄露等事故的发生，我司采取了如下的安全措施：

· 设置个人信息保护部门。

· 聘请专业律师，对信息收集部门进行监督。

· 强化员工的信息安全管理知识。

遵守有关个人信息的相关法律法规。

对与我司网站链接的其他网站上的个人信息等资料安全，我司概不负责。